2º Elemento – Os Temas:
Olá, neste “Post” falaremos sobre os Temas do PRINCE2. Os temos descrevem aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser tratados de forma contínua. Qualquer Gerente de Projeto que dê atenção a esses temas desempenhará seu papel com profissionalismo.
Contudo, o ponto forte do PRINCE2 é a maneira como os sete temas se integram, e obtém-se isso por causa do tratamento PRINCE2 específico de cada tema, ou seja, os temas são cuidadosamente projetados para se relacionar bem entre si, formando um todo.
Os processos PRINCE2 tratam do fluxo cronológico do projeto, combinando ações relacionadas a diferentes temas. E como não será possível abordar todos os temas em um único “Post”, hoje falaremos de forma introdutiva, apresentando uma visão geral da importância e complexidade de cada um dos sete temas e, durante as próximas sete semanas, abordaremos cada um dos sete temas.
1. Business Case – Por quê?
O projeto se inicia com uma ideia com potencial de valor para a empresa. Este tema trata de como a ideia se desenvolve em uma proposta de investimento viável para a organização e como o gerenciamento do projeto mantém o foco nos objetivos da organização ao logo de todo o projeto.
2. Organização – Quem?
A organização patrocinadora do projeto precisa distribuir o trabalho entre gerentes, que serão responsáveis por ele e o levarão até a sua conclusão. Projetos são interfuncionais, de modo que as estruturas funcionais de linha não são adequadas. Este tema descreve os papéis e responsabilidades na equipe de gerenciamento do projeto PRINCE2 para gerenciá-lo com eficácia.
3. Qualidade – O quê?
A ideia inicial só era entendida como um esboço amplo. Este tema explica como o esboço é desenvolvido de modo que todos os participantes entendam os requisitos de qualidade dos produtos a serem entregues e, então, como o gerenciamento do projeto assegurará a entrega desses requisitos.
4. Planos – Como? Quanto? Quando?
Os projetos PRINCE2 prosseguem com base em uma série de planos aprovados. Este tema contempla o tema Qualidade, descrevendo as etapas necessárias para o desenvolvimento de planos e as técnicas PRINCE2 que devem ser aplicadas. No PRINCE2, os planos correspondem a necessidades do pessoal nos vários níveis da organização. Esse é o foco para comunicação e controle ao longo de todo projeto.
5. Risco – E se…?
Os projetos geralmente implicam mais riscos do que atividades operacionais. Este tema trata de como os gerentes de projeto gerenciam incertezas em seus planos e, mais amplamente do projeto como um todo.
6. Mudança – Qual o impacto?
Este tema descreve como o gerenciamento do projeto avalia e age em resposta a issues com possível impacto sobre qualquer aspecto da linha de base do projeto. Issues podem ser problemas de imprevistos de caráter geral, requisições de mudanças ou casos de falha de qualidade.
7. Progresso – Onde estamos agora? Onde queremos chegar? Devemos continuar?
Este tema trata da viabilidade contínua dos planos. O tema explica o processo de tomada de decisões na aprovação de planos, no monitoramento de desempenho efetivo e no processo de levar questões a níveis hierárquicos superiores, se os eventos não ocorrerem conforme planejado. No fim das contas, o tema Progresso determina como o projeto deve prosseguir.
Todos os sete temas devem ser aplicados, mas precisam ser adequados ao projeto em questão, conforme seu porte, natureza e complexidade. Os temas podem ser adequados com mais ou menos complexidade e formalização, ou seja, é possível introduzir documentação detalhada em projetos de alto risco, ao passo que apresentações pontuais e processos mais informais podem ser apropriados para projetos simples e de baixo risco.
Cada um dos capítulos a seguir sobre os temas do PRINCE2 será estruturado da seguinte maneira:
- Propósito – A razão pela qual é importante para a entrega bem sucedida do projeto
- Tema definido – Termos e definições utilizados
- Abordagem PRINCE2 no tema – O tratamento específico do aspecto particular do gerenciamento do projeto requerido para os processos PRINCE2 sejam totalmente eficazes.
- Responsabilidades – Específicas do tema chave de cada papel PRINCE2.
Bom pessoal, por enquanto é isso, não percam os próximos “posts” sobre a metodologia PRINCE2. Opinem, critiquem, elogie, mas, dê sua sugestão para que possamos melhorar os assuntos abordados nesta série de posts.
No próximo “Post” falaremos sobre o 1º Tema PRINCE2, o Business Case.
Quero aproveitar e dizer que a partir do dia 19/01 o nosso blog passará a se chamar Área de Conhecimento, e não é só o nome que iremos mudar, o layout do site será todo reformulado, passará a contar com um Fórum para discussões de assuntos voltados principalmente ao gerenciamento de projeto, teremos também uma área com agenda de cursos e eventos onde, através de parcerias, ofereceremos o que existe de melhor no mercado, além de promoções exclusivas para nossos leitores, aguarde…
Até mais =)
Aquele Blog de Projetos 